Comment adhérer

 ADHESION FAL:

 

Les associations au sein de la Fédération
Dossier d'adhésion (d'associations ou individuelle)

 

Les associations au sein de la Fédération

 

Sommaire :

1) Préambule : Qu’est ce que la FAL ? 

2) Quel sens à l’adhésion à la FAL ?

3) Conventions de prêts temporaires de locaux- Assurance
-Boite aux lettres -Réservation de salles de réunion
4) Conventions de prêts de locaux permanents (bureaux)
Règles de fonctionnement (dont horaires et conditions d’utilisation des locaux)
Règles de sécurité
-Consignes concernant l’aménagement
-Aides possibles de la «collectivité » FAL
5) Prêt de matériel commun aux associations adhérentes à la FAL
6) Autres services communs aux associations de la FAL
7) Quelle participation à la vie fédérative de la FAL ?
-Conclusion :
-Heures d’ouverture de la FAL
 

 

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PREAMBULE


1) Qu’est ce que la FAL ?

Une fédération d’associations, toutes liées par les mêmes objectifs de

 Défense et promotion de la laïcité
 Défense et promotion de l’école publique

 


qui agissent dans le cadre de leurs actions propres, à une défense de la laïcité, comme socle commun de valeurs qui assurent la cohésion des citoyens : défense des droits de l’homme, lutte contre les discriminations, solidarité entre toutes les catégories de la population (françaises et internationales)
Comme élément premier de défense de ces valeurs, une formation laïque, gratuite, fondée sur l’égalité de tous les enfants et les jeunes, sans aucune discrimination.
 La FAL accueille toutes les associations qui  défendent ces valeurs de laïcité et leurs composantes.
 Dans un local commun : La maison des droits de l’homme, au 20 rue de Lille à Roubaix, ces associations mettent en synergie leur énergie, leur expérience, leurs compétences
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2) Quel sens à l’adhésion FAL ?

Les associations qui adhèrent à la FAL :

-Défendent les mêmes valeurs de défense et promotion de la laïcité avec toutes ses composantes (Défense et promotion de l’Ecole Publique, de respect des droits de l’homme, de lutte contre les discriminations, de solidarité entre toutes les catégories de la population (françaises et internationales)
-mettent en synergie leur énergie, leur expérience, leurs compétences et dans le respect de l’indépendance des objectifs et actions propres à chaque association, démultiplient les contacts, la communication interne et externe pour valoriser les
initiatives de chacune, ou dans certains cas les fédérer autour d’un thème commun. (voir exemples sur le livret FAL)
-En mettant en commun le travail et les compétences des personnels salariés de la FAL, (secrétariat, animation, médiation juridique), facilitent leurs actions militantes (aides au montage de projets, à la réalisation de documents (écrits, video, sonores etc …)
-Partagent les équipements communs : locaux, centre de ressources et de communication, matériel : photocopieuse, imprimante laser couleur, vidéoprojecteur, matériel d’exposition etc..
-Participent  aux décisions de gestion et d’orientation de la FAL.

-coût de l’adhésion : 30€ (2 à 50 membres), 50€ (au-delà de 50)
Des conventions peuvent être établies provisoirement (pour 1 an maximum) pour des associations nouvelles, qui souhaitent connaître la FAL avant d’y adhérer.
                                  Montant annuel de la convention : 150€

Le conseil d’administration de la FAL, constitué de membres des associations adhérentes (2/3 des membres) et des membres adhérents directs (1/3 des membres),
-Détermine les orientations générales de la FAL 
-Gère la coordination des associations, de leurs actions, des moyens communs.

 

Certains de ces membres avec le concours des salariés (en particulier de l’animateur socioculturel et le médiateur scolaire et juridique) travaillent plus spécifiquement,  aux projets en relation avec les établissements scolaires et leurs partenaires (parents d’élèves, élèves, enseignants, et équipes éducatives)
Par ailleurs le CA assure la représentation de l’ensemble de ses associations membres auprès des instances locales (mairie, département, région).
La municipalité de Roubaix, met à notre disposition les locaux, au 20 rue de Lille, et une subvention de fonctionnement.
D’autres subventions peuvent être accordées par le département, la région et l’état.
Les moyens mis à disposition de toutes nos associations adhérentes sont gratuits, La gestion est assurée collectivement sur la base de la solidarité et du bénévolat.
Le fonctionnement de la FAL ne peut perdurer que si les associations militantes, usagères des locaux et des matériels communs, apportent leur concours à ce fonctionnement, participent à l’essor des valeurs communes défendues par la FAL.                

C’est le sens de l’adhésion à la FAL

 

 
Les associations qui souhaitent adhérer à la FAL en font la demande. La décision d’acceptation est prise par le conseil d’administration de la FAL.

 

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3) Utilisation des locaux communs de la FAL.

Assurance :
-Toutes les associations qui utilisent les locaux communs doivent être assurées.

Elles doivent donc fournir chaque année avec le renouvellement de la convention annuelle, l’attestation d’assurance.

 Boîtes aux lettres :

Les associations adhérentes ou conventionnées peuvent déclarer leur siège social à la FAL, 20 rue de Lille à Roubaix.
Des boîtes aux lettres sont attribuées à toutes les associations de la FAL.
Le courrier peut y être retiré aux heures d’ouverture du bureau.
Pendant les congés du mois d’août, deux permanences seront assurées, pour retirer le courrier. (Les dates seront communiquées et affichées)

Utilisation des salles de réunion :
 
 Les salles communes de réunion sont à la disposition de toutes les associations adhérentes, ou conventionnées. (salle Vanhoutte,  Duburcq et autres petites salles).
Elles sont à réserver au secrétariat, pendant les heures d’ouverture.
Elles peuvent être réservées pour des réunions en journée, ou le soir. Pour l’utilisation des salles en soirée, une clé doit être demandée dans la journée au secrétariat et restituée immédiatement après la réunion (voir les conditions de restitution)
 
Des associations extérieures non adhérentes à la FAL, des groupes extérieurs, peuvent utiliser les salles de réunion en déposant une demande écrite et en fournissant une attestation d’assurance.
(Cette acceptation est limitée à 3 ou 4 fois sans adhésion à la FAL).
 
Les salles doivent être laissées propres et rangées après usage (tables et chaises remises en ordre). La sécurité des locaux est sous la responsabilité juridique du ou de la président(e)Les consignes de sécurité affichées doivent être respectées.

Dans certains cas exceptionnels,  les salles peuvent être réservées le samedi. Une demande au bureau de la FAL est à déposer avant le mercredi (jour de réunion du bureau).
 

Sécurité des locaux:
Les entrées pendant l’utilisation des locaux le soir ou le week-end doivent être contrôlées. Utilisez la sonnette. Ne pas entraver la fermeture de la porte d’entrée.La porte d’entrée doit être soigneusement refermée à clé après usage. Une caution de   500€.  est demandée pour le prêt de la clé.
 
Ne pas utiliser de matériel électrique de puissance supérieure à 500W (appareils de chauffage, ou réchauds ou autre..)

 

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4) Conventions de prêts de bureaux à l’année.

Des locaux permanents ne sont pas très nombreux. Ils peuvent être prêtés aux seules associations adhérentes qui en ont besoin et qui en font la demande, à raison de 2 salles maximum par association (décision du CA du 27 juin 2007).
Un dossier de convention à l’année sera établi.
Coût pour l’année : 50€ par salle

 

Toutes les dispositions ci-dessus (prêts temporaires de locaux) restent valables (assurance, boite aux lettres, salles de réunions, horaires d’ouverture, fermeture les samedi, dimanche, jours fériés
et périodes de congés, contrôle des entrées et fermeture de la porte d’entrée etc..)
En outre, les bureaux sont soient à l’étage, soit dans le bâtiment « marteau ».
Il est impératif de respecter les conditions de sécurité imposées par l’état et la structure du bâtiment.
Une clé du local occupé sera mise à la disposition du responsable de l’association.
Pour l’accès dans le bâtiment, la demande de clé se fait dans les mêmes conditions que celles précisées au § 3) et doit être également restituée aussitôt après utilisation

 

voir la convention
 

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5) Prêt de matériel commun aux associations adhérentes de la FAL :

Sont à la disposition des associations :

des grilles d’exposition
un video projecteur
un poste de télévision
des livres,
des documents sonores ou vidéo
etc..


Ce matériel est à la disposition de tous. Il peut être réservé au secrétariat.
Un formulaire de demande est à remplir. Une caution sera demandée.

 

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6) Autres services communs aux associations de la FAL :


-Une photocopieuse à cartes est à disposition de tous au secrétariat .
(Les cartes peuvent être rechargées au secrétariat : coût des photocopies à la charge des associations :   10 € par 100).

 -La salle Jean Zay, salle de documentation et de communication, vous permet l’accès de livres, revues, CD,  et l’utilisation d’ ordinateurs, imprimante laser couleur, etc.. 

7) Participation à la vie fédérative de la FAL :

  -Relations avec les salariés :

Les salariés de la FAL travaillent pour le fonctionnement collectif des associations de la FAL.
Ils sont chargés de l’accueil (physique et téléphonique), du secrétariat, des dossiers administratifs, etc..
Par ailleurs, ils peuvent aider les associations,  au montage de dossiers de projets, à la rédaction de courrier, à l’aide administrative, juridique, etc…
Ils assurent une participation très importante à la vie de la collectivité associative, et à l’aide à la réalisation des projets des associations.

N’hésitez pas à les rencontrer, à leur demander aide ou conseil.
Nous vous demandons d’être vigilants au respect que leur réservent les personnes qu’accueille votre association.
  

 -Participation aux réunions des associations :


Chaque association doit déléguer un de ses membres aux réunions de rencontre de l’ensemble des associations.  Ces réunions sont peu nombreuses (environ 2 par an, sauf en cas de nécessité), mais obligatoires, si on veut éviter les inévitables tensions qui apparaissent par incompréhension ou méconnaissance des contraintes qui nous sont imposées (organisation des locaux, des services, coordination des activités, etc..)

 
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En conclusion :

La FAL est un espace  militant, fédératif qui fonctionne sur la base d’une gestion collective des locaux et si possible de coordination des actions.
Nous constatons tous la difficulté de cette gestion commune.
Certaines associations ont un rôle très coopératif, certaines ont parfois joué un rôle de consommateurs.
Tous militants d’associations convaincues de défense des droits de l’homme, de démocratie, de laïcité, nous avons à défendre ces valeurs et nous en connaissons la difficulté actuelle.
La cohésion de nos associations, leur entraide (ou même simplement leur connaissance réciproque), la mutualisation des moyens est essentielle pour faire face au contexte.
Nous vous appelons à renforcer le fonctionnement de la FAL, soit en y adhérant, soit en participant (dans la mesure des moyens de chacun), à cette gestion collective.
Ne laissons pas ce bien commun disparaître, nous avons tous besoin !

 

 

 

 

 

 

 

 

HEURES D’OUVERTURE DE LA FAL :

LUNDI :         9H-12H     14H -18H

MARDI :         9H-12H     14H -18H

MERCREDI :   9H-12H     14H -19H

JEUDI :          9H-12H     14H -19H

VENDREDI :    9H-12H     14H -17H

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DOSSIER D'ADHESION

 
Pour télécharger le dossier de demande d'adhésion "associations",
suivez le lien :    association
Pour télécharger le dossier de demande d'adhésion inviduelle,
suivez le lien :  individuelle
Si vous pensez comme nous, que la Laïcité a besoin d’être soutenue, que les principes qui ont été établis en 1905 doivent être défendus, que l’Ecole publique a besoin d’être renforcée…, si vous ne souhaitez pas vous impliquer dans la gestion des affaires de la FAL, vous pouvez prendre une adhésion de soutien.
suivez le lien :   soutien 

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